Kelebihan email (dibanding surat biasa) tidak bisa dipungkiri jarang sekali disadari oleh para penggunanya. Hal tersebut disebabkan karena hampir dari semua orang bahkan kita sendiri telah menggunakannya terlebih dahulu tanpa mencari tahu dan mempertimbangkan mengenai kelebihan dari surat elektronik tersebut.
Baca Juga : Cara Login FB yang Lupa Kata Sandi dan Email
Adapun kegunaan dari email untuk zaman era digital saat ini tentu memiliki peran begitu penting sekali. fungsi dari email bukan hanya untuk mengirim dan membalas pesan saja, melainkan dibutuhkan demi kelancaran mengakses internet. Sekarang, seluruh jenis media sosial sudah mengharuskan pengguna memiliki akun email terlebih dahulu.
Sekilas Tentang Surat Elektronik atau Email
Perlu untuk kalian ketahui juga, jikalau akun email tentu sangat diperlukan supaya pengguna dapat mengakses perangkat smartphone berbasis Android. Dengan adanya fungsi tersebut, maka email pun menjadi kewajiban bagi tiap orang, ditambah lagi bila kalian tidak bisa dipisahkan dari internet.
Email sendiri merupakan bentuk komunikasi instan yang umumnya dipergunakan dalam dunia bisnis, kerja, pendidikan bahkan hiburan. Penggunaan dari email sekarang ini tergolong begitu penting agar bisa menjalin komunikasi antar sesama pengguna internet.
Electronic mail atau email sendiri adalah salah satu dari layanan internet yang paling banyak digunakan oleh manusia. Tentu saja sulit sekali kalian bayangkan jika tidak bergantung dengan layanan teknologi satu ini cukup membuat repot.
Pesan dari email juga tidak hanya teks saja, melainkan bisa berisikan audio, video maupun gambar. Pada dasarnya email merupakan jenis layanan surat pos yang jauh lebih cepat dan modern.
5 Kelebihan Email yang Selalu Dirasakan Pengguna Setiap Hari
Ada sejumlah keuntungan yang bisa kalian rasakan saat berkomunikasi menggunakan email. Berikut ini sudah dirangkum kelebihan email jika dibandingkan dengan surat pos biasa yang wajib kalian ketahui, di antaranya adalah:
Akses Komunikasi Cepat dan Tanpa Batas
Ketika kalian sedang mengirimkan pesan penting kepada pengguna lainnya yang berlokasi jauh sekali, salah satu dari kelebihan email yang bisa dirasakan ialah pengiriman pesan super cepat tanpa adanya batasan apapun.
Dengan kecepatan pengiriman email yang luar biasa tersebut, kalian bisa segera mengirimkan dokumen penting di dalamnya. Hal inilah yang membuat electronic mail jauh lebih unggul jika dibandingkan dengan surat biasa.
Seperti yang diketahui pada pengiriman surat pos tentu membutuhkan waktu yang relatif lebih lama, belum lagi ditambahkan waktu balasan surat dari orang yang kalian kirimkan. Berangkat dari sinilah, kelebihan email jelas akan memberikan dampak besar bagi komunikasi manusia yang saat ini bisa kita rasakan.
Folder File Email yang Praktis Disimpan
Penggunaan email tentu mengalami peningkatan karena banyak dari kalangan pebisnis menggunakan surat elektronik untuk aktivitas sehari-hari. Bahkan ada ribuan email yang bisa kalian arsipkan ke dalam bentuk folder, lalu disimpan melalui perangkat smartphone maupun desktop.
Kelebihan email dari segi praktis inilah yang disukai oleh pengguna karena tidak perlu lagi menyimpan folder surat dalam bentuk teks atau kertas. Hal ini juga sangat penting sekali, sehingga memudahkan kalian membawa folder dengan berbekal perangkat mobile yang mudah digenggam tangan.
Gratis dan Hemat Biaya
Berikutnya, kelebihan email dibanding surat biasa lainnya adalah gratis dan hemat biaya. Selain hanya bermodal biaya pada koneksi internet, pada dasarnya penggunaan email ini bisa dikatakan gratis. Salah satu dari manfaat komunikasi melalui email dengan kalian bebas mengirim pesan, video, file dan lain sebagainya dan sebanyak apapun tanpa perlu membayar.
Hal tersebut ternyata mampu mengurangi biaya pengiriman dan juga ongkos dari perusahaan ataupun usaha yang tengah kalian jalankan. Email juga dianggap lebih menghemat biaya, waktu dan tenaga dalam pengerjaan dokumen guna mengirimkannya ke kantor pos seperti dahulu.
Email sudah Terstruktur dan Rapi
Kelebihan email selanjutnya ialah sudah terstruktur dan rapi. Setiap email yang telah berhasil kalian kirimkan, maka secara otomatis akan tersimpan dengan aman melalui media penyimpanan dari dalam layanan email tersebut. Kalian juga dapat mengurutkan email sesuai dengan kebutuhan, seperti halnya pencarian pesan berdasarkan kata kunci, pesan masuk, tanggal masuk dan masih banyak lagi lainnya.
Selain itu juga, seluruh pesan email yang sudah diterima ataupun dikirim selama bertahun-tahun akan tetap tersimpan dalam layanan email tersebut pada setiap akunnya. Hal tersebut menjadi salah satu dari kelebihan email dibanding surat biasa di kantor pos, sebab di sini telah terjamin rapi dan terstruktur.
Sistem Keamanan Privasi dan Data Pengguna Terjaga
Kelebihan email (dibanding surat biasa) yang terakhir ini terletak pada sistem keamanan privasi dan data pengguna yang benar-benar terjaga. Sekarang ini, teknologi pengiriman pesan melalui email terus mengalami peningkatan dan juga terenkripsi yang hanya dapat diketahui oleh si penerima pesan saja.
Jadinya, kalian tidak perlu takut lagi tentang risiko pesan yang bakal dibaca oleh seseorang yang tidak sesuai dengan alamat pengirimannya. Hal ini tentu saja berbeda dengan penggunaan pengiriman surat biasa dari kotak pos yang memiliki risiko kehilangan bahkan dicuri oleh orang yang tidak bertanggung jawab.
Mengenal Cara Kerja dari Surat Elektronik
Setelah kalian mengetahui kelebihan email dibanding surat biasa, maka tidak lengkap rasanya dengan informasi seputar cara kerja dari surat elektronik tersebut. ada beberapa tahapan dalam proses pengiriman pesan email yang masih jarang diketahui oleh para penggunanya, sehingga tidak ada salahnya kalian pahami di sini.
Untuk kalian yang sudah mempunyai akun email, bisa langsung buka email tersebut dan tuliskan isi pesan yang hendak dikirim. Lalu, pengguna bisa berikan instruksi ke dalam aplikasi email agar mengirimkan pesan kepada alamat email yang sebelumnya sudah kalian tentukan.
Nantinya, server email akan segera mencari tahu alamat yang dituju, barulah akan dikirimkan pesan email ke server lainnya dengan alamat tujuan. Ketika pesan email yang telah terkirim diterima oleh pihak penerima, maka isi pesan secara otomatis akan tersimpan ke dalam server email, sehingga hanya si penerima email saja yang dapat membuka pesan tersebut.
Pada saat pihak penerima membuka pesan email pada inbox, maka aplikasi email penerima bakal meminta email baru yang sudah ada dalam server email, lalu mendownloadnya ke dalam perangkat elektronik yang digunakan. Barulah selanjutnya penerima pesan dapat melihat dan juga membaca isi pesan email yang berhasil diunduh sebelumnya.
Ketahui 3 Fungsi dan Kegunaan Email
Berikutnya, mungkin kalian masih bingung dengan fungsi dan kegunaan dari surat elektronik yang dianggap biasa-biasa saja. namun, pada kenyataannya kelebihan email beserta fungsi dan kegunaan sangat penting sekali ketika kalian ingin menggunakan layanan internet pada perangkat smartphone.
Menerima dan Mengirim Pesan
Fungsi utama dari email yang paling umum adalah berguna untuk menerima dan mengirimkan email kepada pengguna lainnya dari mana saja. Pesan tersebut bisa terkirim langsung ke tujuan dalam waktu yang sangat cepat, mungkin hanya berlangsung hitungan detik saja.
Akan tetapi, agar bisa merasakan kecepatan selama proses pengiriman pesan email, tentu saja dibutuhkan koneksi internet yang stabil, baik dari pengirim maupun penerima email. Dengan adanya email tersebut, kalian bisa bebas mengirimkan berbagai jenis dokumen, file, foto, video, audio dan lain sebagainya.
Email sebagai Syarat Bergabung ke dalam Media Sosial
Fungsi dan kelebihan email yang sangat penting berikutnya adalah sebagai syarat bergabung ke dalam media sosial. Sebagian besar dari layanan media sosial memerlukan email dari para penggunanya supaya bisa melakukan berbagai macam aktivitas di dalamnya. Beberapa jenis media sosial yang bisa kalian gunakan email untuk bergabung seperti Facebook, X Twitter, Instagram, TikTok dan lain sebagainya.
Email jadi Alternatif Media Pemasaran Terkini
Email sekarang sudah bisa kalian gunakan sebagai media pemasaran terkini yang sangat menguntungkan bagi para pelaku usaha. Mayoritas dari pebisnis akan melakukan promosi dan pemasaran via email guna meningkatkan penjualan produknya. Dengan email tersebut, maka sistem marketing pun dianggap lebih efektif dan efisien.
Baca Juga : Cara Live Streaming di Youtube di PC dan Android
Kelebihan email (dibanding surat biasa) sepintas jelas akan mudah sekali kalian ketahui, namun kadang masih banyak pula dari pengguna yang jarang memahami hal tersebut, padahal keunggulan email begitu terasa dalam aktivitas sehari-hari.
