Di era digital seperti saat ini tidak sedikit perusahaan yang mulai beralih menggunakan tanda tangan elektronik dalam proses pembuatan dokumen. Alasan utama perusahaan itu menggunakan tanda tangan digital dikarenakan mudah untuk dibaca.
Baca juga : Cara Mendapatkan Uang dari Internet, Simak Penjelasannya
Bukan hanya itu saja dengan menggunakan tanda tangan digital juga terbukti bisa menghemat kertas. Untuk membuat tanda tangan digital ini juga terbilang sangatlah mudah dan tidak memerlukan durasi yang lama. Lantas bagaimana cara membuatnya?
Kelebihan Menggunakan Tanda Tangan Digital dalam Pembuatan Dokumen
Sebelum melanjutkan pembahasan tentang cara membuat tanda tangan elektronik, alangkah baiknya kalian mengetahui terlebih dahulu kelebihan dari memakai tanda tangan digital tersebut. Adapun beberapa kelebihannya seperti berikut.
-
Terbukti Bisa Menghemat Waktu
Keuntungan pertama yang bisa kalian dapatkan ketika menggunakan tanda tangan digital yaitu terbukti dapat menghemat waktu dan tenaga. Hal itu bisa terjadi sebab kalian tidak perlu lagi mencetak, memindai dan memposting dokumen tersebut.
Dengan memakai tanda tangan elektronik proses pembuatan dokumen juga bisa dilakukan sangat singkat dan tepat . Apalagi saat ini sudah ada platform tanda tangan digital yang bisa digunakan kapan dan dimana saja.
-
Menekan Tarif Pengeluaran
Jika dibandingkan dengan metode tradisional, penggunaan tanda tangan digital ini terbukti bisa menekan budget pengeluaran. Dikarenakan kalian bisa menandatangani file itu secara elektronik dengan smartphone.
Bukan hanya itu saja tanda tangan elektronik ini juga terbukti bisa membantu untuk meminimalisir dampak finansial dari kesalahan yang sering dilakukan oleh manusia. Misalnya tanda tangan yang melebihi batas kolom.
-
Terbukti Lebih Aman
Alasan mengapa tanda tangan digital ini lebih aman, dikarenakan hampir sebagian besar telah dilengkapi dengan fitur keamanan tambahan yang super canggih di dalamnya seperti enkripsi tingkat bank.
Di samping lebih aman tanda tangan elektronik ini juga bisa memperkecil kerusakan dokumen pada saat proses pengiriman. Hal itu diakibatkan setelah selesai ditandatangani dokumen langsung dapat dikirim melalui email.
-
Terbukti Lebih Aman untuk Lingkungan
Secara tidak langsung dengan meniadakan proses pencetakan dokumen dan mengubahnya menjadi serba digital, itu artinya kalian sudah mengurangi penggunaan kertas dalam kehidupan sehari-hari.
Dengan begitu bisa membantu untuk mengatasi pencemaran lingkungan. Tentunya ketika pencemaran lingkungan itu bisa teratasi risiko terjadinya bencana banjir dan longsor sangatlah kecil.
-
Mampu Meningkatkan Produktivitas
Dikarenakan proses tanda tangan elektronik itu sangatlah cepat bisa membuat produktivitas mengalami peningkatan. Dalam hal ini Jika kalian memakai format dokumen yang sama tanda tangan bisa langsung di save untuk template.
Kemudian nantinya isi dokumen itu bisa diubah sesuai dengan keputusan. Dengan begitu kalian tidak perlu lagi menambah tanda tangan berulang-ulang sehingga bisa menghemat waktu dan menaikkan produktivitas.
Tiga Jenis Tanda Tangan Digital yang Ada di Indonesia
Berdasarkan teknologi yang digunakan tanda tangan elektronik di Indonesia itu dibedakan menjadi tiga. Dimana ketiganya sama-sama memiliki status hukum yang sah. Adapun ketiga jenis tanda tangan digital yang ada di Indonesia seperti berikut ini.
-
Tanda Tangan Digital Simple
Tanda tangan digital simple ini memiliki karakteristik dibuat dalam bentuk yang simple. Hal itu bisa terjadi dikarenakan tanda tangan jenis ini tidak dilindungi oleh metode enkripsi. Umumnya tanda tangan ini akan dipindai menggunakan perangkat elektronik.
Perlu diketahui bahwa tanda tangan elektronik simple ini mempunyai kelemahan yakin tidak bisa menunjukkan identitas dari penandatangan. Selain itu tanda tangan jenis ini juga mudah dilipat gandakan dan dipalsukan oleh orang-orang tidak bertanggung jawab.
-
Tanda Tangan Digital Basic
Kelebihan dari tanda tangan digital ini yaitu mempunyai kemampuan untuk menunjukkan perubahan yang terjadi setelah dokumen selesai diberi signature. Namun sayangnya tanda tangan jenis ini tidak bisa menjamin keamanan identitas kalian.
Bukan hanya itu saja tanda tangan elektronik basic juga tidak melalui dua faktor authentication sehingga mengakibatkan dokumen yang sudah memiliki signature masih belum dapat kekuatan hukum sah dan rentan dipalsukan oleh orang lain.
-
Tanda Tangan Digital Advanced & Qualified
Tanda tangan digital jenis ini memiliki kelebihan yakin mempunyai kekuatan hukum yang setara dengan signature basah di atas kertas. Hal itu bisa terjadi dikarenakan tanda tangan ini telah dibuat menggunakan teknologi canggih.
Segala perubahan segala perubahan pada dokumen yang sudah ditandatangani juga akan mudah diketahui. Dengan begitu risiko terjadinya pemalsuan tanda tangan bisa diminimalisir.
Cara Membuat Tanda Tangan Elektronik Gratis dengan Cepat
Pada dasarnya untuk membuat tanda tangan digital itu sangatlah mudah untuk dilakukan. Bahkan membuatnya bisa dilakukan secara gratis dan cepat. Adapun beberapa cara membuat tanda tangan digital yang bisa kalian coba seperti berikut ini.
-
Cara Membuat Tanda Tangan Digital Melalui Docsketch
Cara membuat tanda tangan digital pertama bisa dicoba yaitu dengan memanfaatkan situs gratis bernama Docsketch. Namun ketika ingin menggunakan cara ini pastikan koneksi internet dalam keadaan stabil. Adapun langkah-langkah pembuatannya seperti berikut ini.
- Pertama silahkan buka terlebih dahulu website Docsketch melalui mesin pencarian Google.
- Kemudian tunggulah hingga muncul halaman baru.
- Jika tab baru sudah muncul pada layar bisa langsung mengklik ” Draw Signature”.
- Pada kolom kosong silahkan untuk membuat tanda tangan digital sesuai keinginan.
- Apabila dalam hal ini ingin menghapus tanda tangan yang sudah dibuat itu bisa mengklik ” Clear”.
- Pada menu “Color” nantinya kalian bisa memilih warna tanda tangan sesuai keinginan.
- Apabila sudah selesai membuat tanda tangan bisa langsung mengklik tombol “Transparent Background”.
- Jika sudah selesai silahkan untuk mengklik tombol “Download”.
-
Cara Membuat Tanda Tangan Digital melalui Microsoft Word
Untuk membuat tanda tangan elektronik gratis berikutnya bisa dilakukan dengan memanfaatkan aplikasi Microsoft Word. Dalam hal ini nantinya kalian hanya perlu memindai foto tanda tangan ke Microsoft Word. Adapun langkah-langkahnya seperti berikut ini.
- Pertama buat terlebih dahulu tanda tangan melalui kertas.
- Setelah itu foto tanda tangan yang sudah dibuat tadi.
- Lalu masukkanlah foto tanda tangan ke perangkat laptop maupun smartphone.
- Silakan untuk membuka file di Microsoft Word dengan target tanda tangan yang sudah dibuat sebelumnya.
- Pada Microsoft Word silahkan untuk mengklik “Insert”.
- Selanjutnya pilihlah foto tanda tangan yang ingin dimasukkan ke dokumen word tersebut.
- Jika sudah selesai silahkan untuk mengklik menu “Color “.
- Pada menu color pilihlah opsi”Black and White”.
- Setelah itu bisa langsung mengklik kanan dan pilihlah opsi “ Behind Text”.
- Terakhir aturlah tanda tangan elektronik itu sesuai dengan keinginan.
-
Cara Membuat Tanda Tangan Digital Memakai Website SignWell
Selain Docskech, untuk membuat tanda tangan digital juga bisa dilakukan pada website SignWell. Dikarenakan proses pembuatan tanda tangan digital ini membutuhkan jaringan internet maka pastikan kuota dalam keadaan cukup.
- Pertama buka terlebih dahulu browser pada laptop.
- Selanjutnya di kolom pencarian tuliskan SignWell.
- Apabila laman baru sudah terbuka login menggunakan akun Google yang dimiliki.
- Kemudian pada kolom yang sudah disediakan tuliskan user dan klik “Lanjutkan”.
- Jika sudah selesai pilihlah fitur “Signature” yang diinginkan.
- Pada kolom yang sudah disediakan silakan untuk membuat tanda tangan.
- Apabila ingin menghapus tanda tangan yang sudah dibuat itu bisa mengklik “Delete”.
- Untuk mengubah ukuran tanda tangan bisa mengklik kotak berwarna hijau.
- Jika tanda tangan itu dirasa sudah benar langsung klik “Save As”.
- Tunggulah hingga halaman baru muncul pada layar, lalu silahkan untuk mengklik logo bertuliskan “Unduh”.
-
Cara Membuat Tanda Tangan Digital Menggunakan PDF
Cara terakhir membuat tanda tangan elektronik juga bisa dilakukan menggunakan PDF. Dalam hal ini jika perangkat kalian belum terinstal dengan aplikasi PDF bisa mendownloadnya di Play Store. Adapun tata cara membuat tanda tangan digitalnya seperti berikut.
- Pertama buka terlebih dahulu file yang ingin dibubuhi tanda tangan.
- Kemudian silahkan untuk mengklik opsi “Open”.
- Tahap berikutnya pilihlah menu yang akan digunakan untuk membuat tanda tangan.
- Pada menu “Annotate” silakan untuk menekan tanda tangan yang sudah dibuat.
- Tahap berikutnya pilihlah “Write and Picture” yang terdapat di menu “Create Signature”.
- Jika ingin membuat tanda tangan PDF secara manual bisa mengklik “ Picture”.
- Setelah itu pilihlah opsi ” OK”.
- Terakhir aturlah kembali ukuran dan posisi dari tanda tangan PDF tersebut.
- Jika sudah selesai bisa langsung menekan tombol “Save As”.
Baca juga : Cara Hapus Kontak di Iphone agar Penyimpanan Lega
Perlu diketahui bahwa tanda tangan digital itu saat ini tidak hanya digunakan oleh perusahaan besar saja. Namun hampir sebagian besar lembaga yang ada di Indonesia sudah memanfaatkan tanda tangan elektronik dalam pembuatan dokumen.
