Merapikan tulisan di Microsoft Word sebenarnya bukan suatu hal yang sulit apalagi mustahil. Hanya saja, beberapa orang merasa enggan untuk melakukannya. Terutama saat menyalin konten dari sumber eksternal yang memiliki format berbeda dengan dokumen yang dibuat.
Baca juga : 7 Aplikasi untuk Content Creator, Buat Konten Jadi Menarik
Ketika menyalin konten teks dari sumber yang berbeda ke dalam satu dokumen MS Word, maklum bila mengalami masalah pemformatan. Dokumen akan memiliki paragraf dengan gaya font, warna, spasi baris, dan ukuran yang berbeda, karenanya, perlu merapikan tulisan.
Pentingnya Merapikan Tulisan di Microsoft Word
Format yang tidak kompak tidak hanya membuatnya terlihat jelek dan tidak profesional tetapi juga sulit dibaca dan diedit. Maka dari itu, penting untuk membuat pemformatan seragam untuk seluruh dokumen.
Pemformatan merapikan tulisan di Microsoft Word adalah opsi di MS Word yang memungkinkan kalian menghapus pemformatan apa pun yang diterapkan pada konten teks dokumen. Ini termasuk ukuran font, gaya, poin, judul, warna teks, bayangan, coretan, tebal, miring, garis bawah, atau opsi pemformatan lain yang tersedia di MS Word.
Kalian dapat menggunakan opsi pemformatan yang jelas di seluruh dokumen atau bagian tertentu dari konten teks. Saat kalian menerapkan pemformatan yang jelas ke blok teks atau dokumen lengkap di MS Word, itu mengembalikan teks ke ukuran dan gaya font default aslinya tanpa pemformatan lainnya.
Ini adalah cara mudah untuk mengatur ulang gaya dokumen dan memberikan keseragaman pada pemformatan konten. Dengan kata lain, kalian sudah merapikan tulisan di Microsoft Word jadi lebih tertata lagi.
Sebaik apapun cara kita menuliskan suatu tema tulisan, itu tidak akan sempurna jika tidak didukung dengan pemformatan dokumen yang rapi. Pemformatan yang rapi tentunya menarik orang agar nyaman membaca hingga akhir dokumen.
Membuat tulisan lebih rapi, baik dari segi penulisan maupun format dokumen sangat penting untuk diperhatikan. Kita punya tanggung jawab kepada para pembaca maupun orang yang akan membaca dan bersentuhan dengan dokumen kita. Sadarilah hal tersebut segera.
Kesadaran akan pentingnya membuat pemformatan tulisan yang lebih rapi dan terorganisir dengan baik adalah langkah awal dari produktivitas kerja. Kinerja yang baik dimulai dari hal-hal sederhana seperti merapikan tulisan di Microsoft Word.
Ketahui Beberapa Manfaat Melakukan Format Tulisan
Ada beberapa alasan mengapa orang sering menggunakan pemformatan yang jelas di MS Word. Selain untuk merapikan tulisan di Ms Word, penting juga menghadirkan kenyamanan bagi orang yang membaca dokumen tersebut.
-
Memecahkan Masalah Pemformatan yang Berantakan
Ada kalanya paragraf memiliki masalah spasi baris, dan apa pun yang kalian lakukan, masalah itu tidak hilang. Atau terkadang, bagian tertentu dari teks justru tiba-tiba mengubah gaya fontnya dan mau tidak mau, kalian harus merapikan tulisan di Microsoft Word kemudian.
Kita semua pernah mengalami masalah pemformatan yang canggung ini. Solusi merapikan tulisan di Ms Word kali ini cukup jelas, yaitu pemformatan. Pemformatan yang jelas adalah jalan keluar termudah dari “problem klasik” ini.
Jika penspasian baris paragraf tidak kembali normal meskipun pengaturannya diubah, atau jika gaya font terus berubah untuk setiap bagian dokumen. Cukup terapkan pemformatan yang jelas untuk mengembalikannya ke gaya teks default.
-
Menghemat Waktu
Merapikan tulisan di Microsoft Word dengan pemformatan yang jelas adalah penghemat waktu yang nyata dan efektif betul. Kalian dapat menerapkannya ke bagian tertentu dari teks atau seluruh dokumen untuk menghapus pemformatan apa pun.
Ini adalah opsi yang jauh lebih cepat daripada mengubah gaya dan pemformatan teks secara manual satu per satu. Kerja kalian dalam merapikan tulisan yang ada di Microsoft Word jadi lebih efisien.
-
Membantu Menggabungkan Dokumen
Pemformatan yang jelas berguna saat kalian mengumpulkan informasi dari berbagai situs web atau dokumen. Semuanya memiliki gaya font, ukuran teks, warna, dan spasi baris yang berbeda. Inilah mengapa kalian harus merapikan tulisan di Microsoft Word kalian.
Untuk menyeragamkan dokumen kalian dan membuatnya lebih rapi, kalian perlu menerapkan gaya pemformatan yang sama ke seluruh dokumen. Namun, kalian tidak dapat melakukannya sampai kalian menghapus gaya pemformatan yang ada dan menggantinya dengan pemformatan kalian sendiri.
-
Menghapus Format yang Keliru
Seperti kesalahan ketik dan tata bahasa, kesalahan gaya juga umum terjadi saat membuat dokumen Word. Namun berkat pemformatan yang jelas, kalian dapat menghapus pemformatan yang salah hanya dalam beberapa detik tanpa mengubah bagian lain dari dokumen kalian.
Cara Menghapus Pemformatan Tertentu di Word
Kalian dapat menggunakan pemformatan yang jelas untuk merapikan tulisan di Microsoft Word dan mengubah bagian tertentu dari dokumen kalian kembali ke gaya pemformatan default MS Word. Tentunya, dengan prosesi dan langkah-langkah yang harus kalian lewati.
- Pertama-tama, tentu kalian harus membuka fail dokumen teks tersebut.
- Tentukan bagian mana saja dalam dokumen yang hendak diatur pemformatannya.
- Kotak Styles akan memberikan menu drop-down saat kalian klik kemudian.
- Pilih opsi yang dapat menghapus pemformatan, yang berarti akan menetralkan beragam jenis gaya tulisan yang menempel pada bagian yang sudah diblok tadi.
- Perlu diingat bahwa hyperlink maupun font tulisan akan berubah dan tidak dapat lagi kembali ke setelan default.
Cara Menghapus Seluruh Pemformatan di Word
Di metode sebelumnya, kita mempelajari cara menerapkan pemformatan yang jelas ke bagian spesifik dokumen. Tetapi bagaimana jika ingin menerapkannya ke seluruh dokumen Word? Di sinilah metode kedua berguna.
Inilah proses langkah demi langkah untuk merapikan tulisan di Microsoft Word Hapus Semua Pemformatan ke dokumen Word kalian.
- Pilih fail dokumen mana yang ingin diedit dan buka dengan menggunakan Microsoft Word.
- Blok seluruh teks yang ada dalam dokumen yang sudah dibuka. Untuk lebih praktisnya bisa dengan shortcut CTRL+A.
- Kalian bisa menyunting dengan menggunakan menu Font yang ada pada tab Home.
- Cari fitur yang dapat menghapus keseluruhan pemformatan teks dalam menu tersebut dan klik kemudian.
Sekilas dua cara di atas memang mirip, tetapi cara kedua lebih efektif karena bisa mengganti dan mengatur pemformatan dokumen tulisan secara sekaligus dan menyeluruh. Namun, sekali lagi, hal ini relatif karena mengikuti kebutuhan kalian masing-masing.
Standar Pemformatan Tulisan Ada Apa Saja?
Biasanya, ketika akan menulis, entah itu aktivitas riset serius maupun kegiatan kepengarangan, ada format standar yang umum dipakai. Format ini sebenarnya bukan suatu aturan baku, hanya saja merupakan standar ideal bagi kriteria tulisan yang rapi dan nyaman dibaca.
-
Font
Standar yang pertama dalam hal merapikan tulisan di Microsoft Word adalah tentang font. Font ini berkaitan dengan jenisnya dan ukuran yang ideal dan sedap dipandang mata pembaca. Umumnya, font standar yakni Times New Roman (TNR).
Font TNR ini dinilai pas karena tidak terkesan wah tapi tetap nyaman dibaca. Ada nuansa formal saat membaca dokumen dengan font tersebut, tapi bukan berarti kalian dilarang menggunakannya selain untuk urusan formal administratif.
Lalu, untuk ukuran standar, font tulisan biasanya adalah 12. Kemudian, untuk printilan lainnya seperti subjudul maupun judulnya, tinggal ditambahkan +2 saja. Format kali ini cenderung fleksibel tapi kalian harus pintar-pintar menyesuaikan.
Sebenarnya font dan ukuran standar ini tidak ada aturan bakunya. Jauh lebih sering menyesuaikan dengan kebutuhan dan format yang mengikatnya. Misalnya, seperti urusan surat-menyurat dinas, jelas memiliki format sendiri yang lebih kaku daripada ketika kita berbalas pesan via WhatsApp.
-
Spasi
Selain font tulisan, urusan merapikan tulisan di Microsoft Word spasi juga tidak bisa dianggap sepele. Spasi di sini berfungsi agar memberi jarak antara masing-masing karakter teks. Nantinya, spasi inilah yang akan membuat tulisan atau dokumen kalian nyaman dibaca.
Spasi di sini bukan hanya soal jarak antara kata satu dengan kata berikutnya, tapi juga tentang jarak antar paragraf. Biasanya, jarak antara paragraf satu dengan paragraf berikutnya, ukuran standarnya adalah 1,15-1,5.
Itu sudah merupakan standar ideal. Tidak terlalu berdempetan, tapi juga tidak terlampau jauh satu sama lain. Hal ini penting untuk diperhatikan karena jarak spasi yang tidak kompeten dapat memberi kesan tulisan tidak serius meskipun isi tulisannya sangat mendalam.
Baca juga : Daftar Situs Belajar Programming Terbaik untuk Pemula
Dari uraian yang sudah tertulis di atas, bisa kita pahami bahwa menulis tidak sebatas mengetik dan mengetik hingga kata terakhir saja. Lebih dari itu, urusan merapikan tulisan di Microsoft Word bukan urusan remeh-temeh karena penting untuk diperhatikan.
